2026.03.10 ミーティング議事録

Lステップ運用
患者フォローアップの検討

Lステップの運用開始に向け、メッセージ内容の改善、費用支払いオプションの見直し、親知らず抜歯による契約離脱対策を議論しました。

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運用開始日

議題と要点

4つの主要議題について、各拠点から活発な意見が交わされました。

メッセージ内容と
個別対応の課題

  • 定型文だけでは「寄り添い」不足で来院に繋がりにくい
  • 患者の主訴をメッセージに反映させ個別性を高めたい
  • 定型文 vs カスタム文章の効果比較テストを実施予定
  • 契約後は治療管理・モニタリングツールとして活用
  • マウスピース装着時間は「20〜22時間」で記載

公式LINEとの
連携・使い分け

  • 公式LINE = 個別やり取り、Lステップ = 自動配信 + 治療管理
  • 患者が2つ登録で混乱する懸念あり
  • Lステップ登録を公式LINE登録と勘違いする事例発生
  • QRコードシートに両方掲載して案内する方針
福岡は4/1からQRコード経由で試験運用。戸苅先生・千葉さんと一本化について相談。

費用支払い方法の
課題と改善策

  • スルガ医療ローン: 審査厳しく金利最大14%
  • アプラス: 手数料は患者負担に変更済み
  • エポス医療ローンなど別選択肢の検討を提案
  • 頭金20万円を払えない患者への対応が課題
  • ノバの新支払い計画書で管理改善に期待
Lステップ配信文言に院内分割情報を追記。新支払い計画書の運用確認。

親知らず抜歯による
契約離脱対策

  • 未契約患者の多くが抜歯必要なケースで離脱
  • 最初の5枚をパッシブアライナーにし抜歯期間を確保
  • 外科が強い歯科医院の紹介が重要
  • 予約困難や大学病院紹介の問題もあり
ドクターに現状を伝え、クリンチェックでの先行抜歯対応を検討依頼。

Lステップ運用フロー

契約前の自動配信から契約後の治療管理まで、段階的にLステップを活用します。

初診・QR登録

QRコードシートで公式LINE + Lステップの両方を登録

ステップ自動配信

定型文 + カスタムメッセージで検査・診断まで自動フォロー

契約

費用・ローン案内を含め契約をサポート

治療管理

装着時間報告・ゲーミフィケーション・チップス提供

公式LINE vs Lステップ

それぞれの役割を明確に分け、患者体験を最適化します。

公式LINE個別コミュニケーション用

  • 患者との1対1のやり取り
  • 予約確認・変更の対応
  • 問い合わせ対応窓口
  • 各院で個別に運用中

Lステップ自動配信 + 治療管理

  • 契約前: ステップ自動配信
  • 契約後: モニタリングツール
  • 効果測定・A/Bテスト対応
  • 月額費用あり・一本化は要検討

費用支払いオプション比較

各ローンの特徴と課題を整理し、患者に最適な選択肢を提示します。

スルガ医療ローン

金利高
  • 金利最大14% — ローン中最高水準
  • 審査が非常に厳しく通りにくい
  • 保証会社4社あるが依然として通過率低い
  • 大津氏がスルガと月1回打ち合わせ中
  • 患者側の手続きも煩雑

アプラス

手数料患者負担
  • 手数料は患者負担に変更済み
  • 金利が高いと感じる患者が多い
  • スルガと比較すると相対的に低金利
  • 比較戦略: スルガ提示→アプラス誘導も可能

院内分割

管理改善中
  • 札幌では1年に限定して運用中
  • 2年分割は管理が大変という課題
  • ノバの新支払い計画書で管理効率化に期待
  • スプレッドシート管理が不要になる見込み
  • Lステップ配信文言に情報追記予定

マイルストーン

Lステップ運用開始に向けた主要スケジュールです。

2026.03.10(本日)

全体ミーティング実施

5拠点が参加し、Lステップ運用方針・費用支払い・抜歯離脱対策について協議。

2026.03 中

配信文言の修正・共有

福岡MAがステップ配信文言を修正。南舘が配信内容を作成し参加者に共有。

2026.03 中

ドクターへの提言

親知らず抜歯による契約離脱の現状をドクターに伝達。クリンチェックでの先行抜歯対応を検討依頼。

2026.03 中

LINE一本化の検討

戸苅先生・千葉さんとLステップ・公式LINEの一本化について費用面を含め相談。

2026.04.01

福岡MA 試験運用開始

福岡MA矯正歯科がQRコード経由でLステップ配信を先行開始。患者の契約率への影響を検証。

効果検証後

全医院への展開

福岡MAでの試験運用で問題なければ、各院へLステップ運用を順次展開。

次のアクション

各担当者のタスクと期限を確認し、進捗を管理します。

0 / 5 完了
福岡MA矯正歯科
南舘